Secrétariat journées
VETOPHONIE déleste ou supplée votre secrétaire ou ASV ou vous-même, dans la gestion des appels sur les heures d’ouverture des cliniques, ainsi que sur la pause déjeuner. Vous avez ainsi la possibilité de déléguer une partie de la réponse téléphonique sur certains moments cruciaux de la journée.
Le transfert sur VETOPHONIE peut s’effectuer à tout moment, à la demande, afin d’opérer, de consulter ou de réaliser ses tâches administratives sans être dérangé par le téléphone.
VETOPHONIE prend en charges les appels, les messages, les commandes, les demandes de RDV. Comme dans toutes nos formules, le détail des appels gérés est archivé et consultable en permanence. La prise de RDV est effectuée sur un agenda partagé.
Vos consignes de prise de message et de RDV sont appliquées à la lettre.
Tous les appels sont régulés par un vétérinaire. Les demandes particulières peuvent vous être transmises selon vos consignes sur une ligne secondaire dédiée (urgences par exemple).
Vous pouvez vous abonner au mois mais également à la journée (en cas d'absence imprévue de votre ASV ou tout autre impondérable).
Cette formule comprend
Options
Les avantages
- Consommation en fonction de vos besoins
- Plus jamais d’appel sans réponse
- Maîtrise des coûts de RH
- Optimisation des missions de vos ASV
- Traçabilité et compte rendu de chaque appel
- Filtrage et gestion des appels selon vos consignes
- Lien permanent avec les Vétérinaires Régulateurs
- Validé par le Conseil de l’ Ordre
4,40€ l’appel supplémentaire
Frais de mise en service : 199€
Abonnement possible à la journée
28€/jour + 4,40€/appel.
Prix HT
